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會議室使用管理辦法
發布者:管理員  發布時間:2013/8/22 15:04:22  瀏覽次數:


一、目的

為進一步加強會議室管理,充分發揮作用,提高使用效率,明確各單位、各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程,合理安排各類會議及活動,現對會議室的使用作如下規定:

二、定義

會議室指的是1203—1205室的第一會議室(小會議室)和1209—1211的第二會議室(大會議室)。
會議室基本情況:
會議室名稱 樓層 位置 容納人數 設備情況 使用功能 其他
第一會議室 二樓 1203—1205 38人 良好、標配 例會、培訓、面試、接待、洽談、競賽 人數為標準配置,其他設備見附表
第二會議室 二樓 1209—1211 64人 良好、標配 大型會議、視頻會議、小型活動
第三會議室正在裝修
 
會議室用途:工業城各單位及本公司內部公司各種會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型座談會、競賽活動、招投標活動等的場所,不做其它用途。

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