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文印管理辦法
發布者:管理員  發布時間:2013-8-22 14:58:52  瀏覽次數:


一、目的
為了規范公司文印管理,規范操作和延長辦公設備的使用壽命,以便有效控制辦公成本,提高文印質量和工作效率,推進文印工作標準化、集約化建設,特制定本管理辦法。
二、定義
本辦法所指文印管理包括:文件的收發、傳遞、處理、制作、打。◤陀。┘皞髡娴裙芾。
三、歸口管理
公司文印工作實行統一歸口管理,辦公室是文印控制、管理部門,辦公司負責人負責收、發文管理。
四、文印工作原則
1、準確。文件、文字材料的內容要做到仔細核對,準確無誤,嚴格按照公司規定的文字材料格式進行排版。上報的正式文件、材料,由辦公室統一審核把關。
2、及時。文件印制必須快捷,緊急文件立即印制,有時限要求的文件要按規定從快印制。
3、節約。文印工作要堅持勤儉節約的原則,充分考慮印制方式、數量、時效、費用等因素,能在OA上傳遞的不要打印分發;能雙面印制的不要單面打印,盡可能將紙張背面二次利用,初稿、校對稿的打印原則上利用作廢紙張的背面;能訂裝的不要膠裝;無特殊要求的不要彩色印刷。
五、文印控制范圍
公司各部門文件、文字材料的傳遞、打印、復印,公司辦公用稿紙、便簽、記錄本等的印刷,紙張類耗材的控制,打。◤陀。┘皞髡嬖O備的購置、督促各部門維護和保養等。

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